数字化档案管理系统
数字化档案管理系统是一款集档案目录创建、文件上传管理、版本控制于一体的全方位档案管理工具。系统以用户需求为核心，致力于为用户提供高效、便捷的档案管理体验。
一、背景
传统档案管理存在诸多问题，如档案门类多、管理分散、易泄露、监管难、利用难以及缺乏安全备份等。这些问题导致档案管理效率低下，难以满足现代组织的业务需求。因此，数字档案管理系统成为解决这些问题的有效途径。
二、主要功能
档案收集：系统支持对各类档案进行数字化采集和归档，包括纸质档案、电子文件等。通过丰富的业务系统接口，实现在线采集归档电子文件及其元数据信息，实现档案系统与业务系统的无缝对接。
档案管理：系统提供各类实体档案的条目信息管理，以及电子文件采集、整理、存储、保护、检索、鉴定、统计等全方位的系统功能。它构建了实体档案和电子档案一体化管理的平台，使得档案管理更加便捷和高效。
档案保存：系统依据国家一系列规范体系，将档案数据以物理隔离的形式进行保存。同时，通过严格的权限控制体系以及身份认证体系，保证了档案存储的安全性。此外，系统还关联密集架控制系统，实现对智能密集架的控制操作。
档案利用：系统提供全面丰富的档案资源利用服务方式，支持多种查询和检索方式，使得档案利用更加便捷和高效。用户可以通过输入关键词或语句快速检索所需的档案资料，大大提高了档案利用的效率和准确性。
